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SAIBA PORQUE INVESTIR NA DIGITALIZAÇÃO DA FOLHA DE PONTO

SAIBA PORQUE INVESTIR NA DIGITALIZAÇÃO DA FOLHA DE PONTO

QUAIS AS VANTAGENS DE UM SISTEMA DE PONTO?

Em tempos atuais que curtos prazos e grandes metas são estabelecidos as empresas, os gestores de RH e equipe enfrentam dois grandes problemas no cotidiano o quais são: Tempo X Prazo.

Com as multi-tarefas agendadas e curtos prazos estabelecidos, sobrecarregam os afazeres no dia-a-dia na gestão de funcionários dos departamentos. Com o corrido tempo para cumprir os prazos da gestão, é necessário ter como auxilio na execução das tarefas, as multi-ferramentas e sistemas que ajude a simplifica o trabalho de seus colaboradores. Contudo, não basta apenas ferramentas que executem a tarefa a grosso modo, é primordial que sejam sistemas que sejam projetados e pensados para a flexibilização de manuseio do sistema e execução de comandos.

De nada adianta um sistema que prometa executar determinada solução, mas que para executar essa solução seja desperdiçado tempo na linha de comandos para a solução de um determinado problema que precisa da resolução de imediato.

Entendemos como o Tempo X Prazo X Ferramentas são importantes no dia-a-dia de um gestor de equipes, para simplificar o espelho de ponto dos funcionários a fim de objetivar a economia de tempo da tarefa, o qual é gasto horas de atenção e cálculos no controle de ponto dos funcionários, é necessário modernizar a empresa e implantar a digitalização da folha de ponto, com a digitalização da folha de ponto na empresa, o gestor economizará tempo nos cálculos e apurações das informações geradas no decorrer do mês ou período solicitado ao sistema de ponto.

Com a digitalização da folha de ponto, beneficiará o gestor na apuração das informações dos colaboradores de forma exata e em poucos segundos, já retornando o resultado de todos os cálculos e informações da jornada de trabalho dos colaboradores na folha de ponto digitalizada em um documento no formato PDF. Sendo as informações geradas e apresentadas em um único arquivo, que gera os cálculos do primeiro ao último dia do mês, cálculos de horas extras, horas negativas, horas à pagar, abonos, atestados médicos, descansos remunerados, folgas, férias e outras funcionalidades.

O arquivo PDF é simples de se utilizar e poderá ser encaminhado a outros departamentos ou contabilidade via e-mail ou pen-drive, além de ser um fácil arquivo para a impressão de documentos.

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ENTENDDA: REGISTRO DE PONTO POR APLICATIVO.

ENTENDDA: REGISTRO DE PONTO POR APLICATIVO.

QUAIS AS VANTAGENS DE UM SISTEMA DE PONTO?

A tecnologia cresce a níveis exponenciais em diversos segmentos, com o segmento do RH não é diferente. No mercado existem diversos sistemas que ajudam na administração dos colaboradores das empresas, seja na admissão e rescisão contratual, tanto como na gestão do ponto dos colaboradores.

O relógio por muitos anos foi o principal componente de captura de ponto dos funcionários. Hoje com o avanço da tecnologia já é possível utilizar aplicativos para a captura de ponto, seja por biometria ou por reconhecimento facial, o que viabiliza uma economia no investimento da gestão de ponto das empresas.

Comprar o relógio já não é mais obrigatório, desde que se utilize o aplicativo de ponto que seja homologado e autorizado pelo ministério do trabalho. A utilização do ponto pode ser através de um tablet próprio da empresa a qual todos os colaboradores o utilizam para o registro de ponto, ou de acordo com a politica da empresa, poderá o próprio colaborador instalar o aplicativo no próprio aparelho e fazer de forma autônoma o registro do ponto. A segurança no registro de ponto é necessário para que o colaborador utilize o aplicativo de ponto de forma ética, para isso, é recomendável que as empresas utilizem o sistema com a opção de geolocalização a fim de evitar possíveis fraudes nos registros de pontos. Com o sistema de geolocalização o sistema de ponto faz a identificação do local que o colaborador registrou a batida do ponto no qual se encontrava naquele exato momento, com as coordenadas do GPS e horário.

A utilização do registro de ponto por aplicativo é recomendável para empresas com baixo fluxo de funcionários, ou seja, com até no máximo 15 funcionários. Com uma quantidade acima de 15 funcionários é recomendável a utilização de um relógio de ponto, o qual possui uma maior durabilidade e melhor controle pela gestão.

A solução de ponto por aplicativo é excelente para as empresas o qual possuem funcionários externos. Assim, de modo a flexibilizar o controle de ponto destes colaboradores, pois independente do local o qual se encontram, poderão efetivar o ponto através da localização GPS e horário.

Síntese: Utilizar o ponto por aplicativo é perante a lei legal, desde que autorizado pelo ministério do trabalho e esteja em conformidade com as leis em vigência. A gestão de ponto por aplicativo substitui o relógio e ajuda e economizar na hora do investimento da empresa. Porém, para uma maior eficiência e controle pela gestão, é recomendável somente as empresas com poucos funcionários.

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QUAIS AS VANTAGENS DE UM SISTEMA DE PONTO?

QUAIS AS VANTAGENS DE UM SISTEMA DE PONTO?

QUAIS AS VANTAGENS DE UM SISTEMA DE PONTO?

A gestão de funcionários não é uma tarefa fácil no dia-a-dia do departamento da gestão de recursos humanos, no momento da emissão das folhas de ponto e fazer consultas sob determinados funcionários e departamentos da empresa, o sistema de ponto tem como objetivo simplificar a tarefa.
Com o sistema de ponto é possível de forma simples emitir os relatórios de cada colaborar e também elaborar o cálculo de:

  • Horas extras
  • Horas negativas
  • Horas a pagar
  • Consultar abonos
  • Consultar Folgas
  • Consultar DR
  • Consultar dias faltantes
  • Consultar início e final do expediente
  • Entre diversas outras funcionalidades!

Período de fechamento da folha de ponto:
A data de fechamento de ponto é o período o qual mais exige tempo e atenção para a apuração do espelho de ponto dos funcionários, e o tempo é um bem muito valioso a um gestor de equipe. Com o sistema de ponto o administrador tem a facilidade de apurar os dados de forma rápida, a fim de garantir uma economia de tempo o qual o sistema proporciona, de modo a agregar maior tempo livre para os outros compromissos do dia-a-dia. A utilização do sistema de ponto é bem simples e fácil, sendo possível emitir o espelho de ponto em segundos e consultar as informações que são necessárias em pouco tempo. O sistema emite na folha de ponto todos os dados úteis para o fechamento do espelho de ponto, o qual é repassado a contabilidade, e ou mesmo para protocolos interno.

Folha de ponto em PDF:
Após fazer a emissão do espelho de ponto dos funcionários, será gerado os arquivos em PDF o qual o administrador poderá encaminhar a contabilidade via E-MAIL, de forma simples e rápida.

A segurança das informações geradas é algo muito importante para que não as perca, e através do sistema de ponto as informações ficam armazenadas em um servidor on-line para fazer a consulta sempre que precisar, mesmo que o relógio venha a apresentar algum problema, as informações ainda estarão a salvas no servidor on-line.

A utilização de um sistema de ponto pode ser feita de qualquer local que o gestor esteja, mesmo que em outra cidade, estado ou país. Assim, de modo o qual poderá mesmo distante acompanhar a apuração dos dados em tempo real de seus colaboradores, bastando apenas conectar-se ao servidor com login e senha e solicitar a apuração dos dados junto ao sistema.

Custo-beneficio:

O custo beneficio de um sistema de ponto se aplica desde a economia de tempo do gestor, a até mesmo a segurança no armazenamento das informações em um servidor on-line, junto também a comodidade de consultar as informações de qualquer local do mundo em tempo real.